1st Sumatera Fire and Rescue Challenge diawali dengan Gala Dinner yang dilaksanakan pada hari Minggu, 18 Februari 2024 berlokasi di Mess Hall Hotel Saka.Lima Belas (15) peserta sudah merapat di Gedung Theater Museum Batubara PT Bukit Asam Tbk (PTBA) untuk melakukan registrasi. Pada waktu yang bersamaan, di halaman parkir Gedung Theater Museum Batubara PTBA dilaksanakan Gelar alat / Display Tools, Equipment & Accessories (TEA) dari OC, Tim Peserta & Sponsor. Pengecekan TEA, area dan Props. Challenge juga dilakukan di masing-masing wahana challenge untuk memastikan kesiapan.

Peserta dan observer kemudian melakukan mobilisasi menuju Mess Hall Hotel Saka menggunakan transportasi yang telah disiapkan oleh panitia. Mulai pukul 18.30 WIB, seluruh tim peserta, observer, dan sponsor telah berkumpul untuk mengikuti acara Gala Dinner di Mess Hall Hotel Saka. Rangkaian acara Gala Dinner yaitu makan malam, live band performance, sambutan Selamat datang dari PT Bukit Asam Tbk (PTBA), undian tim bermain, pemilihan Liaison Officer (LO) & Team Performance.

Sambutan Selamat datang dari Tuan Rumah 1st SFRC disampaikan oleh Bapak Suhedi Direktur Operasi & Produksi PT Bukit Asam Tbk. Pada sambutan yang diberikan oleh Bapak Suhedi beliau menyampaikan bahwa harapan dari seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan dengan lancar dan tim peserta dapat saling bertukar fikiran, saling menunjukkan kemampuan di dalam penyelamatan. Sehingga, selesai dari 1st SRFC perwakilan Sumatera sudah siap untuk mengikuti kegiatan yang lebih besar seperti Indonesian Fire Rescue Challenge (IFRC). Tibalah saatnya untuk melakukan undian tim bermain. Dipimpin oleh panitia, lima belas tim peserta mengikuti kegiatan ini untuk mengetahui nomor tim bermain. Pada momen Gala Dinner ini, dilaksanakan juga pengumuman Liaison Officer (LO) yang akan mendampingi setiap Tim Peserta pada seluruh rangkaian kegiatan 1st SFRC. Jenis kegiatan yang dilombakan pada 1st IFRC antara lain Firefighter Competency Test (FCT), Structural Fire fighting (SFF), Road Accident Rescue (RAR), Firefighter Combat Challenge (FCC), dan Water Rescue (WTR).